Bài giảng Excel - Bài 1: Các thao tác cơ bản và làm quen với chương trình

GIáO áN ĐIệN TửNGƯờI THựC HIệN : võ văn namĐƠN Vị : TRƯờNG THCS-kỳ lạcKỳ Lạc, tháng 9 năm 2009GIáO áN ĐIệN TửPHầN III : MICROSOFT EXCELBài 1 CáC THAO TáC CƠ BảN Và LàM QUEN VớI CHƯƠNG TRìNHI> Khởi động chương trỡnh: Phần mềm Microsoft Excel khi đó cài đặt trong mỏy tớnh, cú cỏc cỏch khởi động sau:a. Cỏch 1: Click chuột trỏi vào Start \ Progamr \ Microsoft Excel(Theo đường dẫn chỉ ra trong hỡnh bờn)b. Cỏch 2 : Click chuột trỏi vào biểu tượng trờn thanh Shortcut barII> Màn hỡnh Excel: a. Thanh Tiờu đề (Title bar)b. Thanh Thực đơn (Menu bar)c. Thanh Cụng cụ (Standard bar)d. Thanh Định dạng (Formatting)f. Vựng dữ liệu (Workboook Window)g. Thanh cuốn dọc (Scroll)h. Thanh cuốn ngang (Scroll)i. Tờn (Sheet)k. Cột (Column)l. Dũng (Row)m. ễ (Cell)e. Thanh Cụng thức (Formula bar)1> Chức năng của cỏc thành phần trờn màn hỡnh Excel:a. Thanh tiờu đề : Chứa tờn chương trỡnh đang làm việc là Micro Excel và tờn tập bảng tớnh hiện thời.b. Thanh thực đơn : Chứa cỏc cõu lệnhc. Thanh cụng cụ: Chứa cỏc cụng cụ dựng cho việc sao chộp. In ấn, mở File, Save...e. Thanh cụng thức : Hiển thị cụng thức, cho phộp ta thay đổi, sửa chữa...f. Vựng dữ liệu : Là vựng để nhập dữ liệu.*. Chỳ ý : Cỏc thanh (Thực đơn, Cụng cụ, Định dạng, cụng thức) cú thể cú hoặc khụng tuỳ vào chế độ cài đặt của từng mỏy tớnh.d. Thanh định dạng : Chứa cỏc cụng cụ định dạng như : Font, Size, Chữ nghiờng, chữ đậm ...2> Cấu trỳc tập bảng tớnh :a. Tập bảng tớnh (Work book) : Gồm nhiều Sheet (tờ), tối đa 225 sheet, mặc định hiển thị trờn sheet tabs là 4 sheet, cú thể cài mặc định tối đa 16 sheet hiển thị trờn thanh Sheet tabs.b. Sheet (Tờ) : Gồm nhiều dũng (Rows) và cột (Columns).+ Dũng (Row): Được đỏnh số thứ tự từ 1,2,3... 65536+ Cột (Column) : Được đỏnh thứ tự từ A,B,C ... X, Y, Z, AA, AB, AC... IV. Cú 256 cột c. ễ (Cell) : ễ (Cell) là giao của cột và dũng. Mỗi Cell cú địa chỉ là tọa độ của cột và dũng tương ứng. Vớ dụ Cell của cột C và dũng 4 cú địa chỉ là C4d. Vựng(Range) : Gồm nhiều Cell liền nhau. Địa chỉ của vựng xỏc định theo cỳ phỏp : 	: Vớ dụ : Cell đầu là B1, Cell cuối là D4  địa chỉ vựng là B1:D4 Một Cell được coi là một vựng (Range)III> Di chuyển trong bảng tớnh : Con trỏ Cell là Cell hiện hành, cú thể dựng phớm hoặc chuột để di chuyển.1. Dựng phớm :+ Nhấn phớm ,,, để đi chuyển qua trỏi, phải, lờn, xuống từng Cell.+ Page Up, Page Down : Lờn xuống một trang màn hỡnh.+ Ctrl+Home : Về Cell đầu tiờn A1; +Ctrl+End : Về Cell cuối bảng tớnh2. Dựng chuột : Nhấp chuột tại bất cứ Cell nào trong bảng tớnh.IV> Thoỏt chương trỡnh Excel: Cú nhiều cỏch thoỏt, cú thể chọn cỏc cỏch sau:1. C1: Vào File \ Exit sau đú Click chuột trỏi hoặc bấm tổ hợp phớm Alt + F42. C2: Click chuột trỏi vào (Close) chương trỡnh đang mở